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            關于加強公務接待和酒水領用管理的通知

            發布者:宿遷明遠建設有限公司 發布時間:2019-7-22 9:56:42 點擊次數:5797 關閉

            各部門、項目部:

            為進一步加強接待費用核算管理,經公司研究決定規范公司公務接待和酒水領用工作,相關要求通知如下:

            1、采用先審批后登記,財務最后審核的制度流程;

            2、公司在內部食堂接待,各部門報董事長批準后,接待標準通知辦公室準備,餐后由各部門申請人在內部接待用餐清單上簽字,月底由食堂將清單匯總上報財務審核入賬;

            3、各項目部公務接待需提前填寫接待申請單(特殊情況電話申請后報銷時補簽申請單),報總經理批準后開展接待工作。報銷時,申請單和發票同時上交財務審核入賬;

            4、公司庫房酒水統一盤點后轉交辦公室管理,各部門和項目部工作需要領用酒水時,先填寫酒水領用單報公司總經理批準后到辦公室領用,財務每月對庫存酒水盤點核對一次。

                                                                           
                                                                       
            特此通知!

            附件1:接待用餐清單;   附件2:公務接待審批單

            附件3:酒水領用審批單

                               宿遷市明遠建筑安裝工程有限公司

                                                             二〇一七年四月二十四日

            附件1:

                     明遠建設接待用餐清單

            日 期:     年    月    日

            招待人:

             

            人數:

             

            序  號

            菜   名

            數 量

            估算單價

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            合計總價:

             

            廚  師:

             

            申請人:

             

             

             

            附件2:

             明遠建設接待用餐申請單

            日 期:     年    月    日

            招待部門:

             

            人數

             

            標準:

             

            招待事由

             

            申 請 人

             

            審 批 人

             

             

            附件3:

            明遠建設酒水領用審批單

            日 期:     年    月    日

            名稱

             

            規格

             

            數量

             

            領用原因

             

            申請人

             

            審批人

             

             

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